Secrétaire dentaire – (dentisterie généraliste + ortho pour propriétaire)
Poste temporaire – 2 soirs/semaine
(remplacement congé maternité – env. 1 an)

La raison d'être du poste de SECRÉTAIRE DENTAIRE consiste en le lien privilégié et le premier contact entre le personnel et les clients du Centre dentaire La vallée (situé à Longueuil) À cet effet, la titulaire doit s'assurer que les patients soient accueillis avec diligence lors des communications téléphoniques particulièrement lors des rappels. Cette attitude doit être renforcée lors de leurs visites aux locaux mêmes de la clinique ou dans les diverses communications écrites. Elle réalise le tout selon les politiques du CDLA.
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Nombres d’heures : env. 30-32 h/semaine

Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi
Semaine 1 9h00-21h00 7h30-14h00 14h00-21h00 7h30-14h00 Congé Rotation (8h00- 15h00)
Semaine 2 Congé 9h00-21h00 14h00-21h00 7h30-14h00 7h30-14h00

Description des tâches et responsabilités
• Accueillir les patients, et s'assurer que les coordonnées sont à jour.
• Responsable du cahier de rendez-vous:
• Céduler les patients curatif et hygiène; Confirmer les rendez-vous; remplacer les annulations, Répondre au téléphone.
• Maintenir une liste de patients à appeler en cas d'annulation.
• Sortir les dossiers du jour pour chaque salle et afficher les listes dans les salles.
• S’occuper du courrier.
• S’assurer que les patients ont pris leur rendez-vous de rappel principalement ceux qui sortent de la salle de l'hygiéniste.
• Vérifier et céduler les cas de laboratoire. Entrer les frais au dossier et faire suivre au dentiste traitant.

PAIEMENT
• Recevoir le paiement après traitement et l'inscrire sur l'état de compte; formulaires d'assurances, estimés.
• Balancer les caisses du jour; Préparer les bordereaux de dépôt.
• Vérifier les états de compte du jour et les classer.
• Vérifier les feuillets RAMQ avant l'envoi postal.
• Relance de chèques NSF et des comptes impayés.
• Expliquer les politiques de paiement (si ce n'est pas fait à l'arrivée) et les ententes financières.
• Préparer la liste des comptes à recevoir à la fin du mois et vérifier avec le dentiste.
• Classer les dossiers.

Exigences requises
• D.E.P en secrétariat dentaire;
• Expérience minimum 2 ans;
• Capacité d’expression verbale, entregent, professionnalisme
• Aisance à travailler en équipe;
• Avoir une qualité d’organisation hors du commun, méthodique et minutieuse;
• Grande écoute, chaleureuse, avoir du tact et patience
• Disponibilité dès 7h00 am
• Excellent français parlé et écrit; bon anglais parlé

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae à l’attention de Nancy Doucet au : rh@centrelavallee.com ou par télécopieur: 450-463-1863. Seuls les candidats ayant les critères de sélection seront appelés en entrevue.