Ce poste est situé près du métro Papineau

Principales responsabilités :
- S’occuper de la gestion de l’agenda du directeur général;
- Offrir un support administratif au directeur général et aux autres membres de gestion, pour les différentes réunions (rédaction, mise en page, mise à jour, prise de notes et des minutes de réunion, etc.)
- Coordination de toutes les activités de gestion (rencontres, événements, s’assurer d’un standard lors de la visite d’un fournisseur/invité)
- Responsable de la réception des appels téléphonique, du traitement des courriels et messageries de l’entreprise
- Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents légaux
- Responsable du maintien des fichiers (archivage, classement, numérisation, etc.)
- Faire la rédaction, correction et traduction (au besoin) de documents divers;
- Assurer la rédaction et/ou la révision de la correspondance courante de la direction et ce, en anglais et en français ;
- Prépare et achemine les comptes de dépense du directeur général
- Création de modèles de documents à l’aide de la suite office (Powerpoint, Word, Excel)
- Assister au bon fonctionnement du bureau (courrier, fournitures de bureaux, café, collations, etc.).

Profil recherché :
- Bilinguisme un atout;
- Posséder une formation spécialisée en secrétariat, administration générale ou en juridique;
- Détenir au moins 3 an d’expérience dans un rôle similaire;
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint);
- Bonne capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution;
- Faire preuve de bonnes aptitudes rédactionnelles
- Habileté en création de différents outils de travail;

Ce que nous offrons:
- Une entreprise innovante et en croissance dans le domaine de la santé, avec des gestionnaires compréhensifs et accessibles;
- Une ambiance de travail conviviale;
- Un programme d’assurance médicale et dentaire complet;
- Un programme d’aide aux employés;
- Collations gratuites;
- REER collectif;
- Accessible en transport en commun (2 min de marche du Métro Papineau)

Si ce poste vous intéresse, faites parvenir votre CV à placement@dentagence.ca
Merci!